项目和任务如何区分使用?
需要多人协作的大事情用项目管理,单人负责的小事情用任务解决。项目由多个项目成员参与+多人分工的多个任务+文档汇总+时间周期+项目沟通组成。而单独交付给个人的事情是可以用“任务”去完成的。你可以在一个计划下分解出任务交给其他人完成,也可以在一个项目下分配给不同的人不同的任务。
如何查看项目下成员各自的进展?
进入该项目的详情页,点击“任务”页签,切换到“按负责人查看”、“按发起人查看”“按截止时间查看”、“按星标查看”,成员进展一目了然!
项目公开跟私密项目有什么区别?
公开项目:公司所有同事都可以看到该项目内的进展,其他人可以主动关注该项目动态,并且进行协作沟通。
私密项目:只有该项目成员才能看到该项目下进展,对公司其他人持有保密不可见状态。
如何修改项目开放权限?例如公开转私密
如果你是该项目的负责人,那么在项目详情页右上方的下拉“地球”或“小锁”图标,在公开和私密间任意切换,修改完后系统会自动发出一条项目动态告示项目内所有人。
如何修改项目名称、项目描述、起止时间?可以退出项目么?
只有项目负责人可以修改项目的基本属性,进入该项目的详情页,鼠标滑过项目页面上方,可以直接编辑标题、描述和起止时间。如果你是项目成员,那么在项目页面右侧上方有正在参与的按钮,滑过鼠标即为退出项目的操作。
私密项目中,@非项目成员,ta可以看到项目内容么?
不能,因为私密项目的隐私性,ta只能看到@到ta的那一条信息,不能看到整个项目详情。
tita创建任务能否安排多个负责人?
不能,任务和项目负责人都只能是一个人,但允许设置多个任务参与者或项目成员。在tita 里,为了让任务能被高效执行,以及有明确的负责人,我们建议把每个任务都拆分到足够小,小到能够在短期内被完成,小到有明确的执行人,或者至少得是明确的“负责人”。
能否对他人创建的任务进行修改或转交他人负责?
目前只有任务的发起者和任务负责人才能修改任务属性或者转交负责人权限。任务成员或者关注者没有修改或转交权限。
已经完成的任务可以删除吗?
可以删除,任务的发起者或者负责人都可以在该任务的任意状态下删除此任务。
发任务时,短信通知负责人需要具备哪些条件?
首先要确保自己在tita的设置页添加上手机号码,这样别人就可以轻松的给你发短信。给别人发短信通知时,只需要在任务发布器里勾选“短信通知负责人”就可以了。如果负责人设置了手机号,那么通知短信就随着任务一起发出去了;如果选定的任务负责人此时没有设置过手机号码,那么系统会提示你输入对方手机号。
项目下的任务能否按优先级排序?或按重要排序?
可以的,进入该项目的详情页,点击“任务”页签,每个任务前面都带一个橙色的五角星,点中即标记为重要,选择”按星标查看“,该任务就置顶了。再次点中该小星星即取消该重要标记。

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